La autorización de nómada digital por cuenta propia en España es una de las vías más consultadas por profesionales extranjeros que trabajan en remoto para clientes internacionales. Es especialmente habitual en perfiles como consultores, programadores, diseñadores, marketers, profesores online, coaches, traductores, creadores de contenido, especialistas en ventas, gestores de proyectos o profesionales independientes que prestan servicios a empresas fuera de España.
Sin embargo, este tipo de expediente no se prepara igual que el de un trabajador por cuenta ajena. Cuando el solicitante trabaja como freelance, contractor, autónomo internacional o profesional independiente, la clave está en acreditar correctamente la relación con clientes extranjeros, los contratos mercantiles, las facturas, los pagos recibidos y el famoso límite del 20 % de actividad con clientes ubicados en España.
Desde Gestoría Extranjería Valencia te explicamos cómo funciona el visado o autorización de nómada digital por cuenta propia, qué documentos suelen ser importantes y qué errores conviene evitar antes de presentar la solicitud.
Qué es la residencia para nómada digital en España
La residencia para nómada digital, regulada dentro de la Ley 14/2013, permite a nacionales de terceros países residir en España para ejercer una actividad laboral o profesional a distancia para empresas radicadas fuera del territorio nacional, utilizando medios informáticos, telemáticos o de telecomunicación.
En la práctica, esta autorización está pensada para personas que pueden trabajar desde España, pero cuya actividad principal se desarrolla para empresas o clientes situados fuera de España.
Diferencia entre trabajador remoto y profesional independiente
No todos los nómadas digitales tienen la misma estructura profesional. Desde el punto de vista del expediente, es muy importante distinguir entre actividad laboral y actividad profesional.
Nómada digital por cuenta ajena
El trabajador por cuenta ajena suele tener un contrato laboral con una empresa extranjera.
En este caso, la persona trabaja como empleado de una compañía no ubicada en España. La Ley 14/2013 establece que, en el caso de actividad laboral, el titular de la autorización solo puede trabajar para empresas radicadas fuera del territorio nacional.
Por tanto, si una persona es empleada de una empresa extranjera, el expediente debe centrarse en acreditar:
- contrato laboral;
- antigüedad de la relación;
- autorización para teletrabajar desde España;
- salario;
- funciones;
- posibilidad de realizar el trabajo en remoto;
- actividad real de la empresa extranjera;
- cumplimiento de Seguridad Social, según el caso.
Nómada digital por cuenta propia
El nómada digital por cuenta propia no trabaja como empleado de una sola empresa, sino que presta servicios profesionales a uno o varios clientes.
Puede tratarse de:
- freelance;
- contractor;
- consultor independiente;
- prestador de servicios;
- profesional autónomo;
- empresario individual;
- proveedor externo de empresas extranjeras;
- profesional que factura a clientes internacionales.
En este caso, el expediente debe acreditar que existe una relación mercantil o profesional real con una o varias empresas no localizadas en España.
Por qué importa esta diferencia
La diferencia es importante porque los documentos no son los mismos.
Un empleado suele aportar contrato laboral y carta de empresa.
Un profesional por cuenta propia debe reforzar el expediente con contratos mercantiles, facturas, justificantes de pago, cartas de clientes, extractos bancarios y documentación que demuestre que la actividad profesional existe, es real, continuada y puede realizarse a distancia.
¿Se puede ser nómada digital por cuenta propia en España?
Sí. La Ley 14/2013 contempla expresamente tanto la actividad laboral como la actividad profesional a distancia.
En el caso de actividad profesional, debe acreditarse que el trabajador tiene relación mercantil con una o varias empresas no localizadas en España durante, al menos, los tres meses anteriores a la presentación de la solicitud, así como la documentación que acredite los términos y condiciones en los que va a ejercer la actividad profesional a distancia.
Esto significa que no basta con decir que se trabaja online. Hay que demostrarlo documentalmente.
Clientes extranjeros: la base del expediente
En una solicitud de nómada digital por cuenta propia, los clientes extranjeros son uno de los elementos centrales.
La Administración debe poder comprobar que la persona tiene una actividad profesional internacional y que esa actividad no depende principalmente del mercado español.
Qué se entiende por cliente extranjero
A efectos prácticos, hablamos de clientes o empresas ubicadas fuera de España.
Pueden ser:
- empresas estadounidenses;
- empresas británicas;
- empresas latinoamericanas;
- empresas europeas no españolas;
- clientes de plataformas internacionales;
- sociedades extranjeras que contratan servicios profesionales;
- grupos empresariales no radicados en España.
Lo importante no es solo la nacionalidad del cliente, sino poder acreditar dónde está ubicada la empresa o entidad que contrata los servicios.
Documentos que pueden acreditar clientes extranjeros
Para demostrar la relación con clientes extranjeros, pueden aportarse distintos documentos.
Contratos mercantiles
Los contratos de prestación de servicios son muy importantes.
Conviene que indiquen:
- nombre completo del profesional;
- datos del cliente o empresa extranjera;
- país donde está ubicada la empresa;
- fecha de inicio de la relación;
- duración del contrato;
- servicios contratados;
- remuneración;
- forma de pago;
- posibilidad de prestar servicios en remoto;
- autorización para trabajar desde España;
- ausencia de necesidad de presencia física;
- firma de ambas partes.
Cartas de clientes
Además del contrato, puede ser útil aportar cartas de clientes.
Estas cartas deberían confirmar:
- que la empresa existe y está activa;
- que el profesional presta servicios para esa empresa;
- desde cuándo existe la relación;
- qué funciones realiza;
- cuánto cobra;
- que el trabajo puede hacerse a distancia;
- que la empresa autoriza o conoce que el profesional trabajará desde España;
- que la empresa no necesita que la persona esté físicamente en sus oficinas.
Facturas emitidas
Las facturas sirven para demostrar actividad real.
Conviene que las facturas sean coherentes con:
- el contrato;
- el cliente;
- los importes pactados;
- la periodicidad de los servicios;
- los pagos recibidos;
- los extractos bancarios;
- la actividad profesional declarada.
Extractos bancarios
Los extractos bancarios ayudan a demostrar que las facturas no son documentos aislados, sino que efectivamente se han cobrado.
Lo ideal es que pueda verse:
- ingreso del cliente;
- fecha del pago;
- importe;
- concepto;
- coincidencia con factura;
- continuidad durante varios meses.
Documentación de la empresa extranjera
También puede ser útil aportar documentación del cliente extranjero, por ejemplo:
- certificado de registro mercantil;
- licencia comercial;
- página web corporativa;
- perfil de empresa;
- datos fiscales;
- certificado de existencia;
- documentación que acredite actividad real durante al menos un año.
La Ley 14/2013 exige acreditar la existencia de una actividad real y continuada durante al menos un año de la empresa o grupo de empresas con la que el trabajador mantiene relación laboral o profesional.
Antigüedad mínima de la relación profesional
Uno de los puntos más importantes es la antigüedad de la relación con los clientes.
Relación profesional de al menos tres meses
En el supuesto de relación profesional, debe acreditarse que existe relación mercantil con una o varias empresas no localizadas en España durante, al menos, los tres últimos meses anteriores a la presentación de la solicitud.
Esto significa que no es recomendable presentar una solicitud basada únicamente en un contrato firmado unos días antes.
Qué pasa si el contrato es nuevo
Si el contrato acaba de firmarse, el expediente puede ser débil.
En ese caso, conviene revisar si existen otras pruebas de relación previa, como:
- emails;
- pagos anteriores;
- facturas anteriores;
- encargos previos;
- proyectos realizados;
- historial de plataforma;
- órdenes de trabajo;
- comunicaciones comerciales;
- contratos anteriores renovados.
Qué pasa si tengo varios clientes
Tener varios clientes puede ser positivo, siempre que la documentación esté bien organizada.
En estos casos conviene preparar una tabla interna con:
- nombre del cliente;
- país;
- fecha de inicio;
- importe mensual aproximado;
- tipo de servicio;
- facturas emitidas;
- pagos recibidos;
- documentación disponible;
- porcentaje aproximado sobre el total de ingresos.
El límite del 20 % con clientes españoles
Una de las dudas más habituales es si el nómada digital por cuenta propia puede trabajar para clientes españoles.
La respuesta es que sí puede ser posible, pero con un límite importante.
En actividad profesional, la Ley permite trabajar para una empresa ubicada en España siempre que el porcentaje de dicho trabajo no sea superior al 20 % del total de la actividad profesional.
Qué significa el límite del 20 %
El límite del 20 % significa que la actividad con clientes españoles no puede superar una parte minoritaria del conjunto de la actividad profesional.
La idea principal es que el nómada digital debe desarrollar su actividad principalmente para empresas o clientes extranjeros.
Ejemplo sencillo
Una profesional factura aproximadamente 5.000 euros al mes.
De esos 5.000 euros:
- 4.500 euros proceden de clientes extranjeros;
- 500 euros proceden de un cliente español.
En este ejemplo, el cliente español representa un 10 % de la facturación mensual, por lo que estaría dentro del límite orientativo del 20 %.
Ejemplo problemático
Un profesional factura aproximadamente 4.000 euros al mes.
De esos 4.000 euros:
- 2.500 euros proceden de clientes extranjeros;
- 1.500 euros proceden de clientes españoles.
En este caso, la actividad con clientes españoles representa un 37,5 % aproximado, por lo que podría generar problemas.
Cómo calcular el 20 %
El cálculo debe hacerse con prudencia.
Puede analizarse sobre:
- facturación mensual;
- facturación anual;
- contratos vigentes;
- previsión de ingresos;
- actividad profesional total;
- documentación económica aportada.
En la práctica, conviene que el expediente sea claro y que no genere la impresión de que el centro principal de actividad está en España.
El 20 % no aplica igual a empleados
Este punto es muy importante.
El límite del 20 % está previsto para el supuesto de actividad profesional.
En cambio, en el caso de actividad laboral por cuenta ajena, la Ley establece que el titular solo puede trabajar para empresas radicadas fuera de España.
Por tanto, un empleado remoto de una empresa extranjera no debería interpretar que puede tener un contrato laboral español del 20 %. El tratamiento es distinto.
Facturas: cómo usarlas en el expediente
Las facturas son una prueba fundamental en expedientes de nómada digital por cuenta propia.
Qué deben reflejar las facturas
Conviene que las facturas indiquen:
- datos del profesional;
- datos del cliente;
- país del cliente;
- fecha;
- número de factura;
- descripción del servicio;
- importe;
- moneda;
- forma de pago;
- periodo facturado.
Coherencia entre factura y contrato
Las facturas deben coincidir razonablemente con los contratos.
Por ejemplo, si el contrato dice que el profesional cobrará 3.000 dólares mensuales, las facturas y pagos deberían reflejar una cantidad coherente.
No pasa nada si hay pequeñas variaciones por cambio de divisa, comisiones o pagos parciales, pero las diferencias importantes deben poder explicarse.
Facturas en moneda extranjera
Es frecuente que las facturas estén en dólares, libras, pesos u otra moneda.
En estos casos puede ser útil preparar una explicación o conversión aproximada a euros, especialmente si el expediente necesita acreditar medios económicos suficientes.
Pagos por plataformas
Algunos profesionales cobran por plataformas como Wise, PayPal, Stripe, Payoneer, Deel, Upwork u otras herramientas internacionales.
En estos casos conviene aportar:
- extractos de la plataforma;
- justificantes de transferencia;
- facturas emitidas;
- informes de ingresos;
- datos del cliente final;
- extractos bancarios donde se vea el ingreso final.
Contratos: qué deberían incluir
Un contrato mercantil débil puede generar requerimientos.
Datos mínimos del contrato
El contrato debería incluir:
- identificación de las partes;
- domicilio o país de la empresa cliente;
- objeto del contrato;
- servicios prestados;
- duración;
- fecha de inicio;
- remuneración;
- forma de pago;
- posibilidad de prestación remota;
- ley aplicable, si existe;
- firma o aceptación válida.
Cláusula de trabajo remoto
Es muy recomendable que el contrato o la carta del cliente indique claramente que los servicios pueden prestarse a distancia.
La Ley exige documentación acreditativa de que la relación laboral o profesional se puede realizar en remoto.
Contratos sin fecha de inicio
Los contratos sin fecha de inicio pueden ser problemáticos.
La fecha de inicio es importante para acreditar la relación mínima de tres meses.
Si el contrato no la incluye, puede reforzarse con facturas, pagos, cartas de cliente o comunicaciones que acrediten desde cuándo existe la relación.
Clientes extranjeros y actividad real
La Administración puede revisar si las empresas clientes existen realmente.
Por qué no basta con una carta simple
Una carta de cliente puede ayudar, pero si la empresa no tiene presencia verificable, web, registro o actividad aparente, puede generar dudas.
Conviene aportar documentación complementaria, especialmente cuando se trata de empresas pequeñas, startups, sociedades recientes o clientes difíciles de verificar.
Empresas con menos de un año
Si la empresa cliente no tiene al menos un año de actividad real y continuada, puede haber problemas, porque la Ley exige acreditar esa actividad real y continuada durante al menos un año de la empresa o grupo de empresas con la que se mantiene relación laboral o profesional.
Clientes persona física
Si el cliente es una persona física y no una empresa, el expediente puede requerir una revisión más cuidadosa.
El régimen está formulado pensando en empresas radicadas fuera de España o empresas no localizadas en España. Por tanto, cuando se trabaja para particulares, conviene analizar si el caso encaja realmente o si hay que reforzar la documentación de otra manera.
Medios económicos del nómada digital por cuenta propia
Además de acreditar clientes y actividad, la persona solicitante debe demostrar medios económicos suficientes.
Ingresos estables
Lo ideal es demostrar ingresos estables y suficientes durante varios meses.
Pueden utilizarse:
- contratos;
- facturas;
- pagos recibidos;
- extractos bancarios;
- declaraciones fiscales extranjeras;
- certificados de ingresos;
- informes contables;
- balances o estados de cuenta.
Ingresos variables
Muchos freelancers tienen ingresos variables.
Esto no impide necesariamente el expediente, pero obliga a preparar mejor la prueba.
Puede ayudar aportar:
- promedio mensual;
- facturación de los últimos seis o doce meses;
- contratos vigentes;
- previsión de ingresos;
- cartera de clientes;
- historial profesional;
- justificantes de pagos recurrentes.
Ingresos futuros
Los ingresos futuros pueden ayudar, pero no sustituyen por completo la prueba de actividad previa.
Un contrato prometiendo pagos futuros puede ser positivo, pero el expediente será más sólido si además existen facturas y pagos anteriores.
Alta fiscal o profesional en el país de origen
Dependiendo del caso, puede ser útil acreditar que la persona ya desarrolla actividad profesional en su país de origen o residencia anterior.
Documentos posibles
Pueden aportarse:
- alta fiscal;
- registro como autónomo o freelancer;
- declaraciones de impuestos;
- número fiscal;
- licencia profesional;
- registro mercantil;
- certificados de actividad;
- documentos contables;
- pruebas de facturación.
No todos los países tienen el mismo sistema, por lo que la documentación debe adaptarse al lugar donde la persona ejerce su actividad.
¿Hay que darse de alta como autónomo en España?
Esta es una de las preguntas más delicadas.
La autorización de nómada digital permite residir en España para teletrabajar internacionalmente, pero las obligaciones fiscales y de Seguridad Social deben analizarse caso por caso.
Residencia de extranjería y obligaciones fiscales no son lo mismo
Tener una autorización de residencia no significa automáticamente que todas las obligaciones fiscales estén resueltas.
Hay que revisar:
- tiempo de permanencia en España;
- residencia fiscal;
- tipo de actividad;
- clientes;
- forma de cobro;
- Seguridad Social;
- convenios internacionales;
- posible alta en RETA;
- declaraciones fiscales;
- asesoramiento contable.
Importancia de coordinación fiscal
En expedientes de nómada digital por cuenta propia, conviene coordinar la parte de extranjería con la parte fiscal y contable.
Un expediente puede estar bien concedido desde extranjería, pero después generar dudas sobre alta, impuestos, facturación o cotizaciones.
Documentación personal del solicitante
Además de contratos, facturas y clientes, el solicitante debe preparar su documentación personal.
Pasaporte completo
Debe aportarse pasaporte en vigor, normalmente copia completa de todas las páginas.
Antecedentes penales
Como regla general, se exige certificado de antecedentes penales de los países donde se haya residido durante los últimos años, conforme al procedimiento aplicable.
Seguro médico
Debe revisarse si corresponde seguro médico privado o si procede otra vía de cobertura, según el caso y la forma de actividad.
Titulación o experiencia profesional
Pueden solicitar la autorización los profesionales cualificados que acrediten ser graduados o postgraduados de universidades, formación profesional o escuelas de negocios de reconocido prestigio, o bien contar con experiencia profesional mínima de tres años.
Por eso, conviene preparar:
- título universitario;
- diploma profesional;
- certificados de formación;
- currículum;
- cartas de experiencia;
- certificados de clientes;
- portfolio;
- historial profesional.
Familiares del nómada digital por cuenta propia
El solicitante principal puede incluir o reagrupar determinados familiares, siempre que se cumplan los requisitos.
Qué familiares pueden acompañar
Dependiendo del caso, pueden incluirse:
- cónyuge;
- pareja registrada;
- pareja estable, si se acredita;
- hijos menores;
- hijos mayores dependientes, si corresponde;
- ascendientes a cargo, si se cumplen los requisitos.
Medios económicos para familiares
Si se incluyen familiares, los medios económicos exigidos aumentan.
Por eso, antes de presentar una solicitud familiar, conviene revisar bien ingresos, ahorros, contratos y documentación económica.
Documentación familiar
Puede ser necesario aportar:
- certificado de matrimonio;
- certificado de pareja registrada;
- pruebas de relación estable;
- certificados de nacimiento de hijos;
- documentos de dependencia económica;
- pasaportes;
- antecedentes penales, si corresponde;
- seguro médico;
- apostillas y traducciones juradas.
Presentar desde España o desde el consulado
El nómada digital puede plantearse desde fuera de España o desde España, según la situación de la persona.
Visado desde el consulado
El visado se solicita por personas extranjeras no residentes en España que quieren residir en territorio español para teletrabajar a distancia. La Ley prevé que el visado para teletrabajo de carácter internacional tenga una vigencia máxima de un año, salvo que el periodo de trabajo sea inferior.
Autorización desde España
Quienes se encuentren en España de forma regular o hayan accedido mediante visado de teletrabajo internacional pueden solicitar la autorización de residencia para teletrabajar a distancia para una empresa localizada en el extranjero. Esta autorización tiene una vigencia máxima de tres años, salvo que se solicite por un periodo inferior.
Renovación
Los titulares de esta autorización pueden solicitar renovación por periodos de dos años, siempre que se mantengan las condiciones que generaron el derecho.
Errores frecuentes en nómada digital por cuenta propia
Presentar solo una carta de cliente
Una carta puede ayudar, pero normalmente no basta si no se acompaña de contrato, facturas, pagos y prueba de actividad real.
No acreditar tres meses de relación profesional
Si la relación con el cliente extranjero no alcanza tres meses o no se puede probar, el expediente puede recibir requerimiento o denegación.
No demostrar que el trabajo es remoto
El contrato debe dejar claro que la actividad puede realizarse desde España por medios informáticos o telemáticos.
Superar el límite del 20 %
Si la actividad con clientes españoles supera el 20 % del total, el expediente puede dejar de encajar correctamente en la figura de teletrabajo internacional por cuenta propia.
Confundir clientes extranjeros con clientes españoles
Hay que revisar dónde está ubicada realmente la empresa o cliente, no solo el idioma, la moneda o la nacionalidad de la persona de contacto.
Presentar ingresos desordenados
Los ingresos deben explicarse de forma clara.
Es recomendable ordenar:
- contrato;
- factura;
- pago;
- extracto bancario;
- cliente;
- periodo.
No traducir documentos
Si los documentos están en otro idioma, puede ser necesario aportar traducción jurada o traducción adecuada, según el documento y el criterio aplicable.
No revisar fiscalidad
La residencia de nómada digital puede tener implicaciones fiscales y de Seguridad Social. No conviene dejar este análisis para después de la concesión.
Checklist práctico para preparar el expediente
Documentos del solicitante
- Pasaporte completo.
- Certificado de antecedentes penales.
- Seguro médico o documentación de cobertura.
- Currículum.
- Título, formación o experiencia profesional.
- Declaración responsable, si corresponde.
- Justificante de pago de tasa.
- Documentos familiares, si se incluyen familiares.
Documentos profesionales
- Contratos mercantiles con clientes extranjeros.
- Cartas de clientes.
- Facturas emitidas.
- Extractos bancarios.
- Prueba de pagos.
- Documentación de actividad profesional.
- Alta fiscal o profesional en país de origen, si existe.
- Portfolio o web profesional.
- Declaraciones fiscales o informes de ingresos.
Documentos de clientes extranjeros
- Registro mercantil o certificado de existencia.
- Licencia comercial.
- Página web corporativa.
- Carta de actividad.
- Datos fiscales.
- Prueba de actividad real durante al menos un año.
- Contrato firmado.
- Autorización o confirmación de trabajo remoto.
Preguntas frecuentes sobre nómada digital por cuenta propia en España
¿Puedo solicitar el visado de nómada digital si soy freelance?
Sí, puede ser posible si prestas servicios profesionales a una o varias empresas extranjeras, puedes trabajar en remoto y acreditas correctamente contratos, facturas, pagos e ingresos.
¿Necesito tener un contrato laboral?
No necesariamente. En actividad profesional puedes acreditar una relación mercantil con clientes o empresas extranjeras.
¿Puedo tener varios clientes extranjeros?
Sí. Puedes tener relación profesional con una o varias empresas no localizadas en España, siempre que puedas acreditar la relación, los términos del servicio y la actividad remota.
¿Cuánto tiempo debo llevar trabajando con mis clientes?
Para actividad profesional, debe acreditarse relación mercantil con una o varias empresas extranjeras durante al menos los tres meses anteriores a la solicitud.
¿Puede mi cliente ser español?
En actividad profesional, puedes trabajar para una empresa ubicada en España siempre que ese trabajo no supere el 20 % del total de tu actividad profesional.
¿El límite del 20 % aplica a empleados?
No de la misma manera. En actividad laboral, el titular solo puede trabajar para empresas radicadas fuera de España.
¿Cómo se calcula el 20 %?
Debe analizarse sobre el total de la actividad profesional, normalmente revisando facturación, contratos, ingresos y previsión de actividad.
¿Puedo facturar a particulares?
Debe analizarse con cuidado, porque la normativa habla de relación con empresas no localizadas en España. Si tus clientes son particulares, conviene revisar si el expediente encaja realmente.
¿Sirven facturas sin contrato?
Pueden ayudar, pero lo ideal es aportar también contrato mercantil o carta de cliente que explique los términos de la relación profesional.
¿Sirven contratos sin facturas?
Pueden ayudar, pero el expediente será más sólido si existen facturas y pagos que demuestren actividad real.
¿Tengo que traducir los contratos?
Si están en idioma extranjero, normalmente conviene aportar traducción, especialmente si son documentos clave del expediente.
¿Necesito título universitario?
No siempre. También puede acreditarse experiencia profesional mínima de tres años, según el caso.
¿Tengo que darme de alta como autónomo en España?
Debe analizarse fiscal y laboralmente según el caso. La autorización de extranjería no sustituye el estudio de obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
¿Puedo incluir a mi familia?
Sí, en determinados casos pueden incluirse familiares, siempre que se acrediten vínculos familiares y medios económicos suficientes.
¿Es mejor presentar desde España o desde el consulado?
Depende de tu situación migratoria, tus plazos, tu documentación y tu estrategia. Desde España puede obtenerse una autorización de hasta tres años si se cumplen los requisitos.
Qué podemos hacer por ti?
El nómada digital por cuenta propia en España puede ser una excelente vía para profesionales independientes que trabajan con clientes extranjeros, pero requiere una preparación documental mucho más cuidadosa que una simple solicitud basada en ingresos online. La clave está en acreditar contratos mercantiles, facturas, pagos, relación profesional de al menos tres meses, actividad real de los clientes extranjeros y respeto del límite del 20 % si existe facturación a empresas españolas. En Gestoría Extranjería Valencia revisamos cada caso de forma individual, analizamos la documentación profesional, clientes, ingresos y estrategia fiscal inicial para preparar expedientes de teletrabajo internacional con mayor seguridad. Puedes encontrar más información en gestoriaextranjeriavalencia.com.
