La renovación de nómada digital en España es un trámite clave para quienes obtuvieron una autorización de residencia como teletrabajadores internacionales y quieren continuar viviendo legalmente en España.
Muchas personas creen que renovar es un trámite automático porque ya tuvieron una resolución favorable inicial. Sin embargo, la renovación exige demostrar que se siguen manteniendo las condiciones que permitieron obtener la autorización: actividad real a distancia, relación laboral o profesional con empresa extranjera, ingresos suficientes, Seguridad Social o cobertura sanitaria, ausencia de incidencias relevantes y documentación actualizada.
En Gestoría Extranjería Valencia te explicamos cuándo renovar la autorización de nómada digital, qué documentos preparar, qué plazos tener en cuenta y qué errores pueden provocar requerimientos, retrasos o incluso una denegación.
Qué es la autorización de nómada digital en España
La autorización de nómada digital, técnicamente denominada residencia para teletrabajo de carácter internacional, está regulada en la Ley 14/2013.
Esta autorización permite a nacionales de terceros países permanecer en España para trabajar a distancia para empresas radicadas fuera del territorio español mediante el uso exclusivo de medios informáticos, telemáticos y de telecomunicación. En el caso de actividad profesional, se permite trabajar para empresas ubicadas en España siempre que ese trabajo no supere el 20 % del total de la actividad profesional.
Por tanto, la renovación no consiste solo en decir que la persona sigue viviendo en España. Hay que demostrar que se sigue cumpliendo el mismo marco legal que permitió la concesión inicial.
Diferencia entre visado de nómada digital, autorización inicial y renovación
Antes de hablar de renovación, conviene distinguir tres situaciones distintas.
Visado de nómada digital desde el consulado
El visado de teletrabajo internacional se solicita desde fuera de España, ante el Consulado correspondiente.
La Ley 14/2013 establece que el visado para teletrabajo de carácter internacional tiene una vigencia máxima de un año, salvo que el periodo de trabajo sea inferior. Además, ese visado permite residir y trabajar a distancia en España durante su vigencia.
Si la persona quiere continuar residiendo en España después de ese visado, no se trata exactamente de una “renovación del visado”, sino de solicitar en España la autorización de residencia para teletrabajo internacional.
Autorización de residencia para teletrabajo internacional
La autorización de residencia para teletrabajo internacional se solicita ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, conocida como UGE.
La Ley indica que quienes estén en España de forma regular o hayan accedido mediante visado de teletrabajo pueden solicitar una autorización de residencia para trabajar a distancia para una empresa localizada en el extranjero, con validez en todo el territorio nacional. Esta autorización tiene una vigencia máxima de tres años, salvo que se solicite por un periodo de trabajo inferior.
Renovación de la autorización de nómada digital
La renovación propiamente dicha afecta a quienes ya tienen una autorización de residencia para teletrabajo internacional.
Los titulares de esta autorización pueden solicitar su renovación por periodos de dos años, siempre que se mantengan las condiciones que generaron el derecho.
Esa frase es clave: renovar significa demostrar que sigues cumpliendo los requisitos.
Cuándo se puede renovar la autorización de nómada digital
Antes de que caduque la autorización
Lo recomendable es preparar la renovación antes de que caduque la autorización.
No conviene esperar a los últimos días, porque puede haber que actualizar contratos, pedir certificados bancarios, preparar documentación de Seguridad Social, revisar ingresos, corregir seguros o traducir documentos.
Si vienes de un visado de nómada digital
Si tienes un visado de teletrabajo internacional y quieres continuar residiendo en España, la Ley permite solicitar la autorización de residencia en los 60 días naturales anteriores a la expiración del visado, siempre que se mantengan las condiciones que generaron el derecho.
Este punto es muy importante para personas que entraron con visado consular de un año y ahora quieren pasar a autorización de residencia en España.
Presentación después de la caducidad
La Ley 14/2013 prevé que la presentación de la solicitud de renovación prorroga la validez de la autorización hasta la resolución del procedimiento. También contempla esa prórroga cuando la solicitud se presenta en los 90 días posteriores a la finalización de la autorización anterior, sin perjuicio de que pueda incoarse el correspondiente expediente sancionador.
Por eso, aunque pueda existir margen posterior, lo recomendable es no dejar caducar la autorización.
Dónde se presenta la renovación de nómada digital
Las solicitudes de autorizaciones reguladas por la Ley 14/2013 y la documentación relacionada con ellas —incluidas subsanaciones, ampliaciones, recursos y comunicaciones— deben presentarse por medios electrónicos a través de la sede electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
En la práctica, esto significa que la renovación no se presenta en una comisaría de Policía ni en una Oficina de Extranjería ordinaria, sino a través de la plataforma electrónica correspondiente de la UGE.
Plazo de resolución de la UGE
La tramitación de las autorizaciones de residencia de la Ley 14/2013 corresponde a la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, y el plazo máximo de resolución es de 20 días desde la presentación electrónica de la solicitud. Si no se resuelve en ese plazo, la autorización se entiende estimada por silencio administrativo.
Aun así, conviene presentar el expediente completo desde el inicio para evitar requerimientos y retrasos.
Documentos para renovar el nómada digital en España
No existe un único listado cerrado aplicable a todos los casos, porque la propia UGE indica que la Ley 14/2013 no establece con carácter general un listado concreto de documentación exigible para todas las autorizaciones y que el cumplimiento de requisitos puede acreditarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho.
Aun así, en una renovación de nómada digital normalmente conviene preparar los siguientes bloques documentales.
Formulario de solicitud
Debe presentarse el formulario correspondiente de la UGE, firmado por el solicitante o por su representante, según el caso.
Si actúa un representante, debe aportarse la documentación que acredite la representación.
Pasaporte completo y en vigor
Debe aportarse copia legible del pasaporte completo o documento de viaje en vigor.
Es recomendable revisar que el pasaporte no esté próximo a caducar y que la copia incluya todas las páginas.
Tasa de la UGE
Debe abonarse la tasa correspondiente mediante el modelo aplicable para autorizaciones tramitadas por la Unidad de Grandes Empresas, habitualmente el modelo 790 código 038.
Es importante guardar el justificante de pago y comprobar que la tasa esté correctamente abonada.
Resolución anterior y TIE
En una renovación, conviene aportar:
- resolución favorable anterior;
- TIE actual, si se dispone de ella;
- justificante de presentación anterior;
- documentación de familiares, si también renuevan;
- empadronamiento, si se considera conveniente.
Contrato laboral o profesional vigente
La renovación debe demostrar que sigue existiendo la relación laboral o profesional que justifica el teletrabajo internacional.
La Ley exige acreditar la existencia de una relación laboral o profesional que pueda realizarse en remoto y, en el caso de relación laboral, que exista relación con empresa no localizada en España durante al menos los tres meses anteriores a la solicitud. En el caso de relación profesional, debe acreditarse relación mercantil con una o varias empresas no localizadas en España durante al menos los tres últimos meses.
En la renovación, esto suele traducirse en aportar contratos actualizados, cartas de continuidad, anexos contractuales, facturas, nóminas o documentación equivalente.
Carta de la empresa extranjera o cliente extranjero
Es muy recomendable aportar una carta actualizada de la empresa extranjera o cliente principal.
La documentación orientativa de la UGE menciona la carta de la empresa extranjera autorizando el desarrollo del trabajo desde España, con indicación del perfil del puesto, funciones principales, declaración de que puede realizarse mediante medios telemáticos, sueldo en euros y condiciones del trabajo a distancia.
En renovación, esta carta ayuda a demostrar que el proyecto sigue vigente y que la actividad sigue siendo compatible con la autorización.
Actividad real y continuada de la empresa extranjera
La Ley exige acreditar la existencia de una actividad real y continuada durante al menos un año de la empresa o grupo de empresas con la que el trabajador mantiene relación laboral o profesional.
En la práctica, puede aportarse certificado del registro mercantil o equivalente del país de origen, documentación corporativa, certificado de existencia de la empresa, informes fiscales o documentos que prueben actividad real.
Ingresos y recursos económicos
La renovación debe acreditar que se siguen cumpliendo los medios económicos exigidos.
La documentación orientativa de la UGE señala que el titular debe acreditar recursos económicos equivalentes mensualmente al 200 % del SMI vigente. En unidades familiares de dos personas, contando titular y familiar reagrupado, se exige al menos un 75 % adicional del SMI, y un 25 % adicional por cada miembro extra. Estas cantidades son brutas antes de impuestos o retenciones.
Para acreditar esos recursos, puede aportarse:
- nóminas de los últimos meses;
- facturas emitidas;
- certificados bancarios;
- extractos donde se identifiquen los pagos;
- documentación fiscal;
- ahorros o ingresos líquidos complementarios;
- documentación económica de familiares, si corresponde.
La UGE recomienda que los movimientos bancarios que acreditan pagos de facturas o nóminas estén identificados de forma separada para facilitar la revisión del expediente.
Seguridad Social
La situación de Seguridad Social es uno de los puntos más importantes en la renovación.
La UGE explica que el régimen aplicable depende del tipo de relación acreditada: si la persona trabaja por cuenta ajena, debe integrarse en el Régimen General; si trabaja por cuenta propia, debe integrarse en el RETA.
En una renovación, conviene revisar si se ha cumplido correctamente con:
- alta en Régimen General, si corresponde;
- alta en RETA, si se trata de actividad profesional o autónomo;
- certificado de legislación aplicable del país de origen, si procede;
- cotizaciones;
- situación real de alta;
- coherencia entre contrato, facturas, nóminas y Seguridad Social.
Seguro médico
El seguro médico puede ser relevante en determinados supuestos, especialmente si no existe afiliación a Seguridad Social en España o si se invoca un certificado de legislación aplicable de otro país.
La UGE indica que, si una norma internacional de coordinación de Seguridad Social no prevé cobertura sanitaria, debe acreditarse seguro público o privado con coberturas equiparables a las del Sistema Nacional de Salud. También aclara que no se aceptan seguros de viaje, seguros basados únicamente en reembolso de gastos médicos, seguros con copagos o periodos de carencia.
Antecedentes penales
En solicitudes iniciales se puede exigir certificado de antecedentes penales de los países donde se haya residido durante los últimos años. La documentación orientativa de la UGE indica que no será necesario cuando el solicitante sea titular de una autorización de residencia o estancia en España superior a seis meses y ya lo haya aportado para obtener dicha autorización.
En renovación, hay que revisar el caso concreto y comprobar si la Administración requiere o no documentación adicional.
Titulación o experiencia profesional
La autorización de nómada digital exige que la persona sea profesional cualificada.
La Ley permite solicitar el visado o autorización a profesionales cualificados que acrediten ser graduados o postgraduados de universidades de reconocido prestigio, formación profesional o escuelas de negocios de reconocido prestigio, o que acrediten una experiencia profesional mínima de tres años.
En renovación, normalmente ya se acreditó este punto en la solicitud inicial, pero puede ser conveniente conservar la documentación y aportarla si hubo cambios de actividad, funciones, cliente o puesto.
Familiares en la renovación
Si los familiares también renuevan, hay que revisar:
- mantenimiento del vínculo familiar;
- documentación de identidad;
- TIE de los familiares;
- seguro o cobertura sanitaria, si corresponde;
- medios económicos suficientes para toda la unidad familiar;
- empadronamiento o convivencia, si procede;
- cambios familiares producidos durante la vigencia.
La renovación familiar no debe tratarse como un trámite separado del titular principal: depende de que el titular siga cumpliendo los requisitos.
Errores frecuentes en la renovación de nómada digital
Esperar hasta el último momento
Este es uno de los errores más habituales.
La renovación puede requerir certificados actualizados, cartas de empresa, extractos bancarios, traducciones, revisión de Seguridad Social y documentos de familiares.
Si se prepara tarde, puede ser difícil corregir problemas antes del vencimiento.
Pensar que la renovación es automática
No lo es.
La Ley exige que se mantengan las condiciones que generaron el derecho.
Por tanto, hay que demostrar de nuevo que la actividad sigue siendo real, remota, internacional y económicamente suficiente.
No comunicar cambios relevantes
La documentación de la UGE recuerda que quienes ya tienen una autorización deben comunicar cualquier modificación durante su vigencia que afecte a las condiciones de la autorización en el plazo de 30 días desde que se produjo la modificación.
Esto puede afectar a cambios como:
- cambio de empresa extranjera;
- cambio de cliente principal;
- cambio de relación laboral a profesional;
- pérdida del contrato;
- modificación sustancial de ingresos;
- cambio de actividad;
- incorporación de clientes españoles;
- cambio familiar relevante.
No acreditar bien los ingresos
Muchas renovaciones se complican porque los ingresos no se presentan de forma clara.
Errores frecuentes:
- aportar capturas de pantalla;
- no aportar certificado bancario;
- no relacionar facturas con ingresos bancarios;
- no traducir documentos;
- no explicar diferencias entre facturación e ingresos;
- no acreditar ingresos suficientes para familiares;
- no justificar meses irregulares.
Confundir facturación con ingresos reales
En actividad profesional, no basta con aportar facturas si después no se acredita que esas facturas fueron cobradas.
La UGE presta atención a la correspondencia entre facturas, nóminas y movimientos bancarios.
No estar dado de alta en Seguridad Social o RETA
El incumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social puede ser muy grave.
La UGE advierte que, una vez obtenida el alta, nace la obligación de cotizar y que el incumplimiento de esta condición puede ser causa de extinción de la autorización.
Por eso, antes de renovar hay que revisar si la situación de Seguridad Social está correctamente regularizada.
Presentar un seguro que no sirve
Si se exige seguro médico, no vale cualquier póliza.
No se aceptan seguros de viaje, seguros solo de reembolso, seguros con copagos ni con periodos de carencia.
No actualizar la carta de la empresa
Una carta antigua de la empresa puede ser insuficiente.
Lo recomendable es aportar una carta actualizada que confirme que el trabajador sigue prestando servicios a distancia desde España, con funciones, salario, duración, condiciones y autorización expresa del trabajo remoto.
No controlar el límite del 20 % con clientes españoles
En actividad profesional, el titular puede trabajar para empresas ubicadas en España siempre que ese trabajo no supere el 20 % del total de su actividad profesional.
Si se supera ese límite, la renovación puede quedar comprometida.
Cambiar de relación laboral a profesional sin preparar el expediente
No es lo mismo una relación laboral que una relación profesional.
La UGE advierte que la acreditación de una relación laboral no sirve para acreditar una relación profesional y viceversa.
Si durante la vigencia cambió el tipo de relación, hay que preparar muy bien la documentación.
No traducir o legalizar documentos extranjeros
Los documentos públicos emitidos por autoridad extranjera deben presentarse debidamente legalizados o apostillados, y los documentos públicos no redactados en castellano deben ir acompañados de traducción jurada cuando corresponda.
Este error puede provocar requerimientos innecesarios.
Qué pasa si la renovación sale favorable
Nueva vigencia de dos años
La renovación de la autorización de nómada digital se concede por periodos de dos años, siempre que se mantengan las condiciones que generaron el derecho.
Solicitud de nueva TIE
Una vez concedida la renovación, si la autorización tiene vigencia superior a seis meses, debe solicitarse la tramitación de la Tarjeta de Identidad de Extranjero.
En la práctica, habrá que preparar:
- resolución favorable;
- formulario EX-17;
- tasa 790-012;
- pasaporte;
- TIE anterior;
- fotografía;
- empadronamiento, si corresponde;
- cita de huellas.
Continuar cumpliendo las condiciones
La renovación favorable no significa que ya no haya que cumplir requisitos.
Durante toda la vigencia se debe mantener la situación que dio lugar a la autorización y comunicar los cambios relevantes cuando corresponda.
Qué pasa si la renovación recibe un requerimiento
Un requerimiento no significa necesariamente que la renovación esté denegada.
Significa que la UGE necesita más documentación o aclaración.
Motivos habituales de requerimiento
Pueden pedir:
- carta actualizada de empresa;
- aclaración sobre funciones remotas;
- nóminas o facturas;
- movimientos bancarios;
- alta en Seguridad Social o RETA;
- certificado de legislación aplicable;
- seguro médico válido;
- documentación familiar;
- traducciones;
- explicación sobre clientes españoles;
- acreditación de actividad real de la empresa extranjera.
Cómo responder un requerimiento
La respuesta debe ser clara, ordenada y ajustada exactamente a lo solicitado.
No conviene enviar documentos sueltos sin explicación. Es recomendable acompañar un escrito aclaratorio que explique qué se aporta y qué requisito acredita cada documento.
Qué pasa si la renovación es denegada
Si la renovación se deniega, habrá que revisar:
- fecha de notificación;
- motivo exacto de denegación;
- si hubo requerimiento previo;
- documentos aportados;
- si se mantuvieron o no los requisitos;
- posibilidad de recurso;
- posibilidad de nueva solicitud;
- situación legal actual;
- impacto sobre familiares.
Las resoluciones de la UGE pueden ser objeto de recurso de alzada conforme al procedimiento administrativo común, según prevé el artículo 76 de la Ley 14/2013.
Checklist para renovar el nómada digital en España
Antes de presentar la renovación, revisa:
- fecha de caducidad de la autorización;
- si tienes visado o autorización de residencia;
- contrato laboral o profesional vigente;
- carta actualizada de empresa o cliente extranjero;
- ingresos de los últimos meses;
- certificado bancario;
- facturas o nóminas;
- relación entre pagos y actividad;
- alta en Seguridad Social o RETA;
- certificado de legislación aplicable, si procede;
- seguro médico, si procede;
- pasaporte completo vigente;
- documentación de familiares;
- cambios no comunicados;
- límite del 20 % con clientes españoles;
- traducciones;
- tasa;
- formulario;
- presentación telemática por UGE.
Preguntas frecuentes sobre renovación de nómada digital en España
¿Cuándo puedo renovar la autorización de nómada digital?
La renovación debe prepararse antes de que caduque la autorización. Si vienes de un visado de nómada digital, puedes solicitar la autorización de residencia en los 60 días naturales anteriores a la expiración del visado.
¿Por cuánto tiempo se renueva la autorización?
La renovación se concede por periodos de dos años, siempre que se mantengan las condiciones que generaron el derecho.
¿La renovación es automática?
No. Hay que acreditar que se siguen cumpliendo los requisitos: actividad remota, relación laboral o profesional con empresa extranjera, ingresos, Seguridad Social o seguro, y demás condiciones aplicables.
¿Dónde se presenta la renovación?
Se presenta electrónicamente a través de la sede electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, en el ámbito de la UGE.
¿Cuánto tarda la UGE en resolver?
El plazo máximo de resolución es de 20 días desde la presentación electrónica de la solicitud. Si no se resuelve en plazo, la autorización se entiende estimada por silencio administrativo.
¿Puedo renovar si cambié de empresa?
Puede ser posible, pero hay que acreditar correctamente la nueva relación laboral o profesional y revisar si el cambio debió comunicarse durante la vigencia de la autorización.
¿Puedo renovar si ahora soy autónomo?
Depende. Hay que revisar si tu autorización inicial era por relación laboral o profesional y preparar bien la documentación. La UGE distingue entre relación laboral y relación profesional.
¿Puedo trabajar para clientes españoles?
Solo en el caso de actividad profesional y con el límite de que el trabajo para empresas ubicadas en España no supere el 20 % del total de la actividad profesional.
¿Necesito seguir dado de alta en Seguridad Social?
Sí, si corresponde según tu tipo de relación. La UGE indica que el régimen aplicable depende de si se trata de trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia.
¿Qué pasa si no me di de alta en RETA?
Puede ser un problema grave. La UGE advierte que el incumplimiento de la obligación de cotizar puede ser causa de extinción de la autorización.
¿Necesito seguro médico para renovar?
Depende de tu situación de Seguridad Social. Si no vas a afiliarte a la Seguridad Social española o si la cobertura sanitaria no está incluida por un convenio aplicable, puede ser necesario acreditar seguro médico válido.
¿Sirve un seguro de viaje?
No. La UGE indica que no se aceptan seguros de viaje, seguros basados únicamente en reembolso, seguros con copagos o periodos de carencia.
¿Qué ingresos debo acreditar?
El titular debe acreditar recursos equivalentes al 200 % del SMI vigente, y si hay familiares se aplican cantidades adicionales.
¿Puedo renovar con ingresos variables?
Puede ser posible, pero hay que documentarlos muy bien con facturas, cobros bancarios, contratos, certificados y explicación clara de la actividad.
¿Mis familiares renuevan conmigo?
Pueden renovar vinculados al titular, pero habrá que acreditar el mantenimiento del vínculo familiar y recursos suficientes para la unidad familiar.
¿Qué pasa si presento tarde?
La Ley prevé prórroga de validez si la renovación se presenta y también contempla la presentación en los 90 días posteriores a la finalización, sin perjuicio de una posible sanción. Aun así, lo recomendable es presentar antes del vencimiento.
¿Tengo que pedir una nueva TIE después de renovar?
Sí, si la autorización renovada tiene duración superior a seis meses, debe tramitarse la TIE correspondiente.
Conclusión
La renovación de nómada digital en España debe prepararse con tiempo y con documentación actualizada. No basta con haber obtenido una autorización inicial: hay que demostrar que se mantienen las condiciones que dieron derecho al permiso, especialmente la relación laboral o profesional con empresa extranjera, el carácter remoto de la actividad, los ingresos suficientes, la situación de Seguridad Social o seguro médico y, en su caso, los requisitos de los familiares. En Gestoría Extranjería Valencia revisamos la viabilidad de la renovación, preparamos la documentación para la UGE, respondemos requerimientos y acompañamos el trámite hasta la resolución y posterior TIE. Más información en gestoriaextranjeriavalencia.com.
